Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro? Die gibt es nicht.
Zumindest nicht, bevor einige wichtige Fragen geklärt sind. Denn ein Büro mit zwölf Mitarbeitenden braucht eine andere Lösung als ein Unternehmen, in dem täglich 150 Personen, Kunden und externe Partner ein- und ausgehen.
Wer den passenden Kaffeevollautomat fürs Büro sucht, sollte deshalb nicht mit der Maschine beginnen – sondern mit dem eigenen Bedarf.
1. Wie viele Personen trinken täglich Kaffee?
Die Anzahl der Mitarbeitenden ist ein guter Ausgangspunkt, reicht aber nicht aus.
Wie viele Personen sind tatsächlich täglich im Büro? Gibt es Homeoffice? Wie viele externe Besucher, Kunden oder Partner kommen hinzu? Und wie viele Tassen werden durchschnittlich pro Person getrunken?
Aus 50 Mitarbeitenden können schnell 100 bis 150 Tassen Mitarbeiter Kaffee pro Tag werden. Für die Kaffeeautomat Auswahl ist deshalb die Anzahl der täglichen Bezüge entscheidender als die reine Unternehmensgrösse.
2. Wann wird am meisten Kaffee getrunken?
100 Tassen über einen ganzen Arbeitstag verteilt sind etwas anderes als 40 Bestellungen innerhalb einer Viertelstunde.
Besonders morgens, nach dem Mittagessen oder während Sitzungen entstehen typische Spitzenzeiten. Ein Büro Vollautomat sollte diese bewältigen können, ohne dass sich vor der Maschine eine Warteschlange bildet.
Bei grösseren Teams kann deshalb auch die Frage sinnvoll sein: Brauchen wir einen leistungsstarken Automaten – oder mehrere Geräte an verschiedenen Standorten?
3. Wie viel Platz steht zur Verfügung?
Nicht jede optimale Kaffeemaschine passt automatisch in jede Büroküche.
Neben der Grösse des Geräts müssen Wasseranschluss, Stromversorgung, Abfallbehälter sowie Platz für Bohnen, Milch, Zucker, Tassen und Reinigung berücksichtigt werden.
Und manchmal ist ein zentraler Standort gar nicht die beste Lösung. Bei mehreren Etagen können zwei kleinere Kaffeemaschinen im Büro komfortabler sein als ein einzelner Automat.
4. Welchen Kaffee erwarten unsere Mitarbeitenden?
Espresso und Café Crème? Oder Cappuccino, Latte Macchiato und weitere Milchgetränke?
Die gewünschte Kaffeeauswahl im Büro beeinflusst die Wahl des Vollautomaten erheblich. Auch die Frage nach Frischmilch oder Milchpulver, verschiedenen Bohnen und weiteren Heissgetränken sollte früh geklärt werden.
Wer Barista-Qualität erwartet, benötigt eine andere Bürokaffee Lösung als ein Unternehmen, bei dem vor allem Geschwindigkeit und einfache Bedienung zählen.
5. Wie viele Tassen – und welche?
Auch das wird überraschend oft vergessen.
Werden klassische Porzellantassen verwendet? Becher? Unterschiedliche Grössen für Espresso und Milchgetränke? Werden Getränke auch von Besuchern oder externen Mitarbeitenden konsumiert?
Die beste Kaffeemaschine Empfehlung berücksichtigt deshalb nicht nur Kaffee und Technik, sondern den gesamten täglichen Ablauf rund um den Automaten.
6. Kaufen, mieten oder betreiben lassen?
Ein Vollautomat fürs Büro muss nicht zwingend gekauft werden.
Je nach Unternehmen kann es sinnvoller sein, einen Vollautomat zu mieten oder auf eine betreute Lösung zu setzen. Dabei sollte auch geklärt werden, wer sich um Befüllung, Reinigung, Wartung und Reparaturen kümmert.
Gerade bei grösseren Unternehmen kann eine professionelle Vending-Lösung zusätzlich Kaffee, Getränke und Snacks miteinander verbinden.
Die richtige Maschine beginnt mit den richtigen Fragen
Bei Ecomatic Vollautomaten steht deshalb nicht nur das Gerät im Mittelpunkt, sondern die Situation im Unternehmen.
Wie viele interne und externe Personen werden versorgt? Wie hoch ist der tägliche Verbrauch? Wie viel Platz steht zur Verfügung? Welche Getränke werden gewünscht? Wie wichtig sind Geschwindigkeit und Auswahl? Und wer soll sich um den laufenden Betrieb kümmern?
Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, lässt sich sinnvoll entscheiden, welcher Büro Kaffeeautomat wirklich passt.
Denn die perfekte Kaffeemaschine ist nicht die mit den meisten Funktionen.
Es ist diejenige, die zu Ihrem Büro, Ihren Abläufen und Ihren Mitarbeitenden passt.